Formation. Optimisation métier : IA / Administratif

Découvrez comment l’IA peut alléger vos tâches répétitives : rédaction de comptes rendus, classement de documents, aide à la communication interne, etc.

Pour qui ? : Secrétaires, assistant(e)s de direction, agents administratifs, employés de back-office, toute personne en charge de l’organisation, de la rédaction ou de la communication interne.
Durée : 7h
Lieu : En entreprise (chez le client)
Niveau : Débutant et Intermédiaire
Nbr. de participants : 1 à 10 pers.
Langue(s) :

Contenu.

Découverte IA (3h) :

Spécialisation métier (4h) :

  • Introduction bienveillante à l’IA générative (exemples, démos, cas concrets).
  • Rédaction automatique de comptes rendus grâce à Fireflies (effet whaou garanti).
  • Générer un résumé, un mail clair ou une note interne avec ChatGPT.
  • Reformuler un message, gagner du temps sur une réponse, trouver le bon ton.
  • Atelier pratique : chaque participant repart avec 3 prompts prêts à l’emploi.
  • Conseils pour continuer à progresser et intégrer l’IA sans stress dans le quotidien.

Impact direct pour vos équipes :

  • Une meilleure gestion du temps et des priorités.
  • Des outils concrets pour écrire mieux et plus vite.
  • Une revalorisation du rôle administratif dans un contexte d’innovation.
  • Des prompts prêts à copier-coller dès le lendemain de la formation.
  • L’assurance de rester dans la course, même sans bagage technique.

Objectifs.

Permettre à chaque participant de découvrir comment l’IA peut simplifier la rédaction, la communication et l’organisation au quotidien. À l’issue de la formation, chacun repart avec des réflexes concrets et des outils faciles à utiliser.

Tarifs.

Formation de 1 à 10 personnes sur site.
Format : 7 heures
(3h découverte N1 et 4h métier).
Budget : 450€/par pers. pour un minimum de 4 pers. (hors T&E).
Dégressif au-delà de 10 personnes (modulable selon vos besoins).

Formation individuelle possible sur demande.
Option : possibilité d’organiser la formation en salle externe avec catering (sur demande).

Tous nos prix s'entendent hors TVA.